Wenn die Kaffeemaschine Ihr Lieblingskollege ist,
könnten Sie Unterstützung gebrauchen.
Wir bieten unseren Kunden die Übernahme aller oder ausgewählter Bürotätigkeiten unterschiedlichster Art.
Wir arbeiten flexibel nur dann, wenn bei Ihnen Arbeit anfällt, auch in geringer Stundenzahl.
Bürounterstützung
Wann und Wie Sie wünschen!
Referenzen
Unsere Aufgaben
Hier finden Sie eine kleine Übersicht über aktuelle Bürotätigkeiten, die wir für unsere Kunden erledigen.
Von der Auftragsannahme, über die Weiterleitung in das Werk bis hin zur Erstellung der Auftragsbestätigung und Rechnung übernehmen wir alle notwendigen Arbeiten bei Bestelleingang.
Alle Geldein- und -ausgänge werden gemäß der Belege geprüft, abgeheftet und daraufhin im Kundensystem gebucht. Monatlich werden die Daten an den Steuerberater übermittelt für einen sachgemäßen Monatsabschluß.
Alle anfallenden Aufgaben, die fernab medizinischer Tätigkeiten sind, werden von uns für die Praxis übernommen.
Dazu gehört das Bestellen von Flyern, Visitenkarten oder Schildern, die Organisation von Handwerkern, die (Neu-)Gestaltung der Homepage und vieles mehr.
Telefonate führen, Emails und Berichte schreiben oder Auswertungen vorbereiten. Für einen Solo-Selbständigen übernehmen wir alle kurzfristig anfallenden Arbeiten, während dieser Kundentermine wahrnimmt.
Anforderungen
Wann lohnt es sich für Sie?
Eine Zusammenarbeit ist für Sie wirtschaftlich sinnvoll, wenn Sie nur eine geringe Anzahl von Stunden abgeben möchten. Hier ist die Rede von circa 3-10 Stunden pro Woche.
In den meisten Fällen ist die anfallende Arbeit für unsere Kunden im Vorfeld nicht exakt planbar, sondern sie variiert je nach Jahreszeit, Aufträgen usw. Dies verhindert eine Festanstellung und benötigt unseren flexiblen Büroservice.
Darüber hinaus arbeiten unsere Mitarbeiter oft digital aus unserem Büro heraus, so dass Sie keinen Arbeitsplatz zzgl. Hardware stellen müssen.
Zusammenarbeit
Ein typischer Arbeitsablauf
Zunächst wird Ihnen eine feste Arbeitskraft zugeteilt, die durchgehend für Ihre Aufgaben tätig ist. Nach gemeinsamer Absprache folgt dann eine Einarbeitung in die jeweiligen Aufgaben.
Die wöchentliche/monatliche Abstimmung, wann der nächste Arbeitseinsatz stattfinden soll oder bis wann bestimmte Aufgaben erledigt sein müssen, geschieht immer direkt untereinander. Falls beidseitig gewünscht, können auch feste Arbeitstage eingeplant werden.
Monatlich erhalten Sie eine Rechnung inklusive Stundenzettel.
Ihre Vorteile
Darum sollten Sie mit uns zusammen arbeiten!
Kosten
Unsere Preise
Wir rechnen nach geleisteten Stunden ab. Dabei variiert der Stundenlohn je nach Art der Tätigkeit.
Um Ihnen zunächst einen ersten Überblick zu geben, können Sie mit einem Preis von 35,00 – 45,00 Euro je Stunde kalkulieren. Nach gemeinsamer Absprache erhalten Sie ein genaues Angebot mit allen Details.